Общество / 11-04-2025 09:20

Анна Бусько: Аутсорсинг бухучета освобождает бизнес от рутинных задач, давая возможность полностью посвятить себя развитию своего дела

Согласно актуальной статистике, в России к бухгалтерскому аутсорсингу прибегают около миллиона организаций и индивидуальных предпринимателей. Это составляет всего 15% от общего числа действующих предприятий и ИП, которых насчитывается 6,8 млн (по данным ФНС на начало марта 2021 года). Охват рынка пока крайне низок. Для сравнения, более десяти лет назад в странах Европы услугами сторонних бухгалтерских фирм пользовались 86% компаний, а в Соединенных Штатах – 92%.

Такое существенное отставание, по всей видимости, объясняется недостаточным доверием российских предпринимателей к аутсорсинговым компаниям, либо неполным пониманием выгод, которые может принести передача бухгалтерских функций на аутсорсинг. Журналисты «Кубань сегодня» в беседе с представителем компании «Овербух» Анной Бусько рассмотрели ключевые преимущества и выгоды бухгалтерского аутсорсинга для владельцев бизнеса и компании в целом.

Собеседница коротко рассказала о себе, отметив, что любовь к цифрам была привита со школьных лет, а стать бухгалтером с большой буквы – заветная мечта. Анна всю жизнь посвятила выбранной области не только из-за востребованности на рынке, но и возможности развиваться в смежных областях через изучение законодательства и разных специфик ведения бизнеса.

-Анна, где набирались опыта пока не решились создать свою компанию?

-Когда я пришла в бухгалтерию, то осознала, что нашла свое призвание. Меня особенно заинтересовало то, как проводят аудит и анализируют базы данных. Цифры, налоговое законодательство и бухгалтерский учет – все эти точные и четко регламентированные понятия оказались мне близки по духу.

Я продолжила развиваться в данной области. Сначала работала в торговой компании, затем перешла в краевую коллегию адвокатов, где занимала должность главного бухгалтера, свой опыт работы в найме завершила должностью главного бухгалтера в строительной компании.

-Ваша компания работает на аутсорсинге. Давайте разберемся: зачем он нужен?

-В прошлом передача бухгалтерских функций на аутсорсинг воспринималась как способ сэкономить на содержании собственного бухгалтерского отдела. Сегодня ситуация изменилась. Предприниматели отдают предпочтение аутсорсу, стремясь освободить себя от рутинных задач и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Я работаю на аутсорсе четырнадцать лет, и за это время многие организации, пользующиеся моими услугами, остались постоянными партнерами. На данный момент мы обслуживаем более ста заказчиков. Штат из шести бухгалтеров ответственно подходит к каждому проекту, поэтому нет деталей, остающихся незамеченными. Благодаря грамотному распределению задач нагрузка на каждого сотрудника остается сбалансированной. Мы придерживаемся четкого плана работы, что позволяет уделять внимание каждому элементу этой налаженной годами системы и получать регулярно положительный результат.

-В чем все-таки преимущества бухгалтерского аутсорсинга?

-Начать, пожалуй, важно с команды. Должны быть опытные сотрудники, профессионалы, начиная от главного бухгалтера и бухгалтера по заработной плате до внутренних контролеров. Отмечу, что эффективный внутренний контроль на каждом этапе бухгалтерского учета минимизирует вероятность ошибок и риск дополнительных начислений. Отсутствие проблем с кадрами – еще одно важное преимущество. Переход на аутсорсинг освобождает бизнес от тоталитарного влияния штатного главбуха. При аутсорсинге не бывает таких ситуаций, как: главбух заболел, бухгалтер ушел в декрет, специалист по зарплате в отпуске.

В случае болезни бухгалтера обеспечивается замена. Внутри компании все сотрудники используют корпоративную связь. Если один сотрудник недоступен – его задачи подхватывает другой. Мы, например, активно используем CRM и Битрикс24 для управления контактами и эффективного взаимодействия. Примечательно, что в нашем коллективе работают исключительно женщины. Возможно, это связано с их повышенной внимательностью и скрупулезностью. (смеется)

Аутсорсинговый бухгалтер – это больше, чем просто специалист по учету. В отличие от штатного бухгалтера, который фокусируется на конкретной области, команда охватываем широкий спектр задач. Так, наша работа подразумевает постоянное взаимодействие с различными кейсами, так как предприниматели регулярно ставят перед нами новые вызовы, требующие оперативных решений. Опыт показывает, что мы видим картину целиком, в то время как штатный бухгалтер ограничен рамками своей должности в компании.

-Команду подбирали по какому принципу?

-Очень люблю, когда в коллективе теплая атмосфера, домашняя. Наша команда сплоченная, все друг за друга горой. Подбирали сотрудников исключительно по профессиональным качествам, но в процессе работы поняли, что душа каждого привносит огромный вклад в развитие компании.

-Назовите самое большое количество организаций, которые вы вели одновременно и не было ли при этом путаницы в голове?

-Одновременно вела 40 компаний самостоятельно – быстро привыкаешь. Помнила баланс каждого клиента, обороты.

-Были клиенты, которым вы отказывали и по каким причинам?

-Предложения от бизнесменов бывают весьма неожиданными. Мы отклоняем предложения, подразумевающие незаконные методы ведения дел, например, уклонение от уплаты НДС. Мы подчеркиваем, что это чревато серьезными последствиями, вплоть до потери бизнеса. Если предприниматель не готов соблюдать законы – мы отказываемся от сотрудничества.

С теми, кто ориентирован на нелегальную деятельность, мы сразу прекращаем отношения, так как изменить их подход крайне сложно. Такой формат работы нам неприемлем.
Если в процессе сотрудничества выявляются проблемы – мы стремимся решить их в рамках закона. Наша цель – обеспечить легальность и прозрачность бизнеса, а девиз – «Безопасная бухгалтерия и обеление бизнеса».

В течение всей нашей практики сотрудничаем с крупными компании по всей России – от Москвы до Дальнего Востока, несмотря на разницу во времени в регионах. В этом причины для отказа не вижу.

-И все-таки, какое основное преимущество аутсорсинга?

– Не открою секрет, сказав, что высокий уровень ведения учета и подготовки отчетности. Качество обслуживания формируется из нескольких ключевых факторов: квалифицированный персонал, оптимальное распределение обязанностей, использование современных технологий для автоматизации учета и даже инициативный подход к налоговому планированию.
Клиент, сотрудничающий с бухгалтерской аутсорсинговой компанией, всегда имеет ясное представление о перечне заказанных услуг, их объеме, стоимости и ожидаемом результате.

-Спасибо за беседу!